Pada hari Selasa tanggal 8 Agustus 2023, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mengadakan rapat penting yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi Merpati. Rapat ini diadakan di Ruang Rapat LPM, Gedung PAU universitas tersebut.

Rapat ini dibuka oleh Dr. H. Muhammad Fakhri Husein, S.E., M.Si., selaku Ketua LPM. Salah satu agenda utama dalam rapat ini adalah pembahasan terkait penggunaan aplikasi Merpati dan penunjukan perwakilan dari setiap universitas yang akan mengelola portal Merpati.

Dalam pembahasan tersebut, disampaikan bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dirjen) mengusung proyek Merpati, yang merupakan singkatan dari "Mereka Belajar Perguruan Tinggi." Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data dan informasi di perguruan tinggi.

Setiap universitas yang terlibat dalam proyek Merpati diwajibkan menunjuk dua administrator untuk mengelola portal Merpati. Sebelumnya, telah dibentuk kelompok kerja sementara untuk menangani tugas ini. Dalam rapat tersebut, diumumkan bahwa administrator dari bidang akademik akan dipegang oleh Bu Novita Praci, sedangkan administrator dari PTIPD akan dipegang oleh Bu Iin.

Selain itu, terdapat perubahan penting terkait alur kerja perwakilan dari LPM. Alur kerja ini kembali diserahkan kepada Bu Epha, yang akan bertugas membuat surat kepada fakultas dan program studi (prodi) untuk mengirimkan perwakilan operator aplikasi Merpati. Operator prodi akan memiliki tugas penting dalam mendownload dan mengupload data terkait prodi mereka. Sementara itu, fakultas bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan semua proses tersebut di tingkat universitas.

Rapat ini juga menghasilkan rekomendasi penting terkait dengan perwakilan operator aplikasi Merpati. Ada tiga tingkatan perwakilan yang akan diwakili, yaitu operator tingkat universitas (yang terdiri dari perwakilan dari akademik dan PTIPD), operator tingkat fakultas, dan operator tingkat prodi. Semua tingkatan ini akan berperan penting dalam mengelola dan menjaga kelancaran aplikasi Merpati di setiap universitas.

Dengan adanya rapat ini, diharapkan aplikasi Merpati dapat dikelola dengan lebih efisien dan mampu memberikan manfaat yang signifikan bagi semua universitas yang terlibat. Selain itu, penunjukan perwakilan ini juga diharapkan dapat memastikan bahwa aplikasi Merpati dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan oleh Dirjen.