Rapat Tim Live Streaming AUN-QA University Facility telah berlangsung pada Kamis, 25 Agustus 2022, di Ruang Rapat Lt.1 PAU. Rapat ini dihadiri oleh sejumlah pemangku kepentingan dari Universitas, yang dipimpin oleh Kepala Pusat Analisis Informasi, Publikasi Internasional dan Pemeringkatan, Bapak Muhammad Didik Rohmad Wahyudi, S.T., MT.

Rapat ini bertujuan untuk mempersiapkan pelaksanaan AUN-QA (ASEAN University Network-Quality Assurance) secara daring, yang akan berlangsung pada 10-14 Oktober 2022. Sebagai informasi, AUN-QA secara daring sebelumnya telah dilaksanakan pada tahun 2020.

Berikut adalah beberapa poin penting yang telah dibahas dalam rapat:

1. Fokus pada Beberapa Fasilitas Penting

Pada AUN-QA 2022, akan difokuskan pada evaluasi beberapa fasilitas utama di Universitas, yaitu:
- Perpustakaan Universitas: Dalam hal ini, narator akan berada di perpustakaan, sedangkan cameraman akan bergerak di lantai 1 dan lantai 2. Perlu ada simulasi antara narator dan cameraman untuk memastikan kualitas live streaming yang optimal.
- Student Support Center: Fokus pada Sport Center dan Student Center dikoordinir oleh Pak Mahyudin. Hal-hal yang terindikasi sebagai kekurangan harus dihindari dari tampilan live streaming.
- Lab Terpadu: Mas Awan akan menjadi narator untuk fasilitas Lab Terpadu, sedangkan narator mahasiswa akan memberikan pandangan langsung ke dalam fasilitas ini.
- PLD (Perpustakaan Digital): Akan ada eksplorasi fasilitas PLD yang ada di perpustakaan sebagai bagian dari live streaming.

2. Scripting untuk Narasi Live Streaming

Narasi yang disampaikan saat live streaming akan mencakup informasi tentang fasilitas-fasilitas tersebut, fungsi masing-masing tempat, dan kapasitasnya. Hal ini bertujuan untuk mendukung pemahaman layanan kepada mahasiswa.

3. Persiapan dan Tanggal Penting

Beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk kelancaran live streaming AUN-QA 2022 adalah:
- Penggunaan gimbal/tongsis.
- Mic untuk narator di lapangan.
- Dua kameramen dan dua narator.

Tanggal penting yang harus diperhatikan adalah:
- Jumat, 16 September 2022: Readiness Test, 14.00-16.00 (GMT+7).
- Selasa, 27 September 2022: Meeting with ZMT, 11.00-12.00 (GMT+7).
- Selasa, 4 Oktober 2022: Final Preparation, 11.00-12.00 (GMT+7).
- 10 Oktober 2022: Live Streaming Unit PT, Jam 11-12.30.
- 12 Oktober 2022: Live Streaming Unit Prodi, 08.30-10.00.

4. Gladi Resik dan Persiapan Lainnya

Sebelum readiness test, akan ada gladi resik satu atau dua kali. Deadline untuk unit memberikan list nama orang, perangkat, dan storyboard adalah tanggal 9 September, dan ini harus diserahkan ke LPM. Gladi resik untuk readiness test akan dilakukan pada 13-14 September, dan pada 26-30 September akan dilakukan tes pelaksanaan untuk memastikan segalanya berjalan lancar.

5. Persiapan Tambahan

Pak Mahyudin menyoroti perlunya Gladi Alat dan Gladi Fasilitas. Tim lapangan juga harus memiliki kuota internet yang memadai agar tidak terputus selama live streaming, mengingat risikonya jika menggunakan wifi saat pelaksanaan.

6. Persiapan Level Universitas

Bu Dr. Sri Rohyanti Zulaikha menekankan perlunya membuat guide book yang mencakup list nama, fasilitas, cameraman, dan narator. Narator harus memahami dengan baik apa yang harus disampaikan, yaitu nama tempat, fungsi tempatnya, kapasitasnya, dan bagaimana tempat tersebut mendukung layanan kepada mahasiswa.

Rapat ditutup oleh Bu Dr. Sri Rohyanti Zulaikha dengan penekanan pada pentingnya mendukung pelaksanaan AUN-QA dan FIBAA dengan baik. Evaluasi dan persiapan yang matang akan membantu memastikan kesuksesan dari acara tersebut.