Selasa, 22 November 2022, Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta melaksanakan rapat Surveillance ISO 2022 yang berlangsung di Ruang Rapat Lt 1 (PAU), melalui Zoom Meeting dan dihadiri oleh berbagai fakultas/unit yang akan di audit.

Rapat Surveillance ISO ini dibuka oleh Teungku Hermansyah, yang menyampaikan bahwa dalam rangka menjaga mutu pendidikan yang unggul, Universitas ini akan diawasi oleh tiga auditor dari TUV, yaitu Teungku Hermansyah sendiri, Heru Subroto, dan Taufik Hidayat. Menariknya, Taufik Hidayat berada di Jakarta dan mengikuti rapat secara daring melalui Zoom Meeting, menunjukkan perkembangan teknologi yang memudahkan kolaborasi antarwilayah.

Teungku Hermansyah menjelaskan bahwa tujuan dari audit selama satu hari ini adalah memastikan bahwa UIN Sunan Kalijaga masih mematuhi persyaratan sistem manajemen ISO 9001:2015. Hasil dari audit ini akan menjadi rekomendasi bagi perpanjangan sertifikat ISO 9002:2015 di UIN Sunan Kalijaga. Dalam tahun ini, fokusnya adalah memastikan kesesuaian sistem manajemen dengan persyaratan yang ditetapkan oleh regulator yang mendukung sistem kinerja manajemen pendidikan di UIN Yogyakarta. Auditor akan mengobservasi pelayanan dan, jika diperlukan, melihat sarana prasarana serta demonstrasi. Audit akan menguji kesesuaian Plan-Do-Check-Act (PDCA) dalam sistem.

Auditor akan menggunakan sejumlah kriteria audit, termasuk standar ISO 9001:2015, manual, prosedur, instruksi kerja, persyaratan hukum yang berlaku, dan dokumen pendukung lainnya. Namun, Teungku Hermansyah menegaskan bahwa tujuan mereka bukan untuk menemukan temuan, mengingat UIN Sunan Kalijaga telah menerapkan ISO sejak 2009. Sebaliknya, mereka akan melihat inovasi dan usaha perbaikan yang telah dilakukan oleh setiap unit terkait pelayanan di UIN Sunan Kalijaga, dengan harapan bahwa tidak akan ada temuan yang signifikan.

Rektor UIN Sunan Kalijaga menyampaikan ucapan terimakasih kepada seluruh staf dan dosen yang telah berperan dalam menjaga kualitas pendidikan di universitas. Beliau menekankan pentingnya mempertahankan komitmen dalam menjalani perjalanan pendidikan, meskipun tidak semua hal berada dalam kendali kita. Rektor juga mengajak seluruh komunitas UIN Sunan Kalijaga untuk terus berusaha dan menjaga kekuatan istiqomah dalam menghadapi tantangan.

Teungku Hermansyah mengakhiri rapat dengan mengajak seluruh peserta untuk membaca hamdallah dan menjelaskan bahwa agenda selanjutnya adalah audit ke masing-masing unit.

Kegiatan rapat Surveillance ISO 2022 ini mencerminkan komitmen UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk terus meningkatkan mutu pendidikan dan memastikan bahwa standar mutu ISO 9001:2015 tetap terjaga dengan baik.