Selasa, 24 Mei 2022, Pukul 08.00 hingga 10.00 WIB, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Sunan Kalijaga mengadakan rapat perencanaan audit yang bertempat di Ruang PAU UIN Sunan Kalijaga. Rapat ini dihadiri oleh 32 peserta yang terdiri dari staf LPM dan unit-unit yang akan diaudit.

Dalam kesempatan ini, Ibu Nuristighfari Masri Khaerani, S. Psi., M. Psi., memaparkan sejumlah poin penting terkait dengan perencanaan audit. Ia menyampaikan pentingnya pengenalan audit sebagai proses yang sistematik, independen, dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit yang sesuai dengan kriteria audit. Selain itu, perencanaan audit harus dilakukan dengan cermat, dan unit-unit yang diaudit ditunjuk oleh pimpinan. LPM, sesuai dengan statuta yang berkaitan dengan mutu, memiliki tugas penting dalam proses ini.

Dalam paparannya, Ibu Nuristighfari juga menggarisbawahi kompetensi yang harus dimiliki oleh auditor, seperti pemahaman tentang proses auditor, manajemen, ilmu dokumen, situasi, dan organisasi. Kompetensi Lead Auditor juga sangat ditekankan, termasuk kemampuan memimpin pembukaan dan penutupan pertemuan, mengorganisir dan mengarahkan tim audit, serta memimpin tim audit.

Manfaat dari proses audit adalah melihat sudut pandang yang berbeda dan akurat tentang kondisi organisasi pada suatu saat tertentu, memberikan peluang untuk perbaikan, mengidentifikasi akar masalah, serta membantu dalam persiapan audit.

Ibu Nuristighfari juga menjelaskan proses kegiatan audit yang mencakup instrumen AMI dan aplikasi, pernyataan kesanggupan, pembagian tugas auditor, pemberitahuan AMI ke unit, pembukaan AMI, dan menentukan waktu audit.

Selanjutnya, Pak Irsyad memberikan informasi terkait praktek perencanaan dan pelaksanaan audit. Auditor diminta untuk membuka akun di mutu.uin-suka.ac.id, dan peran mereka akan menjadi seperti kaprodi. Proses pelaksanaan audit melibatkan mengisi aplikasi audit sebagai auditee, mereview aplikasi audit sebagai auditor, membuat pertanyaan audit pada formulir, dan melakukan wawancara audit selama audit lapangan.

Pembagian hak akses sebagai auditee juga diberikan kepada kelompok-kelompok tertentu dengan rincian yang telah disediakan.

Rapat perencanaan audit ini merupakan langkah penting dalam memastikan bahwa proses audit di UIN Sunan Kalijaga dilakukan dengan profesional dan efektif. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas dan transparansi dalam menjaga standar mutu pendidikan tinggi di institusi kami.