Rabu, 25 Mei 2022, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Sunan Kalijaga melanjutkan rangkaian acara Refreshment Auditor Internal yang telah berlangsung selama tiga hari berturut-turut. Hari ketiga ini berfokus pada pembahasan "Praktek Pelaksanaan Audit" yang berlangsung pada pukul 08.00 hingga 12.00 WIB di Ruang Rapat Gedung PAU UIN Sunan Kalijaga.

Pada hari ke-3 rangkaian acara Refreshment Auditor INternal ini dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama membahas Praktek Pelaksanaan Audit, Pukul. 08.00 sd 10.00 WIB.

Acara dibuka oleh Dr. Irsyadunnas, M.Ag., yang memandu peserta dalam praktek pelaksanaan audit. Dr. Irsyadunnas memberikan panduan yang komprehensif tentang langkah-langkah penting dalam melakukan audit internal. Beberapa poin penting yang dibahas meliputi:

1. Tim Audit harus melakukan wawancara dan mencatat setiap jawaban dari auditee.
2. Setelah itu, temuan audit harus dirumuskan dengan jeta rinci.
3. Hasil audit harus disampaikan kepada auditee dalam sesi "expose hasil audit".
4. Pada sesi ini, peserta melakukan simulasi di mana beberapa menjadi dekan, sekprodi, atau kaprodi, sementara yang lain berperan sebagai auditor.
5. Auditor bertugas untuk memeriksa isian aplikasi audit dan menyiapkan pertanyaan yang relevan.
6. Auditee harus menyiapkan dokumen yang mungkin akan ditanyakan oleh auditor.
7. Simulasi dimulai dengan sesi pembukaan oleh dekan, dilanjutkan dengan wawancara sesuai metode audit.
8. Metode audit melibatkan proses seperti mengenali orang yang ditanya, perkenalan diri, menjelaskan maksud dan tujuan, mengajukan pertanyaan pembuka, meminta jawaban dari auditee secara rinci, meminta untuk menunjukkan (show me), memeriksa kenyataannya, mencatat hasil, mengucapkan terima kasih, dan mengenali auditee.
9. Dalam Laporan Temuan Audit Mutu, auditor harus menuliskan hasil temuan setelah wawancara, alasan mengapa temuan tersebut dinyatakan minor atau mayor, dan observasi jika diperlukan.
10. Beberapa contoh temuan dalam simulasi mencakup masalah dokumentasi dan penelitian dosen.

Sesi pertama ditutup oleh Dr. Irsyadunnas, M.Ag., yang telah memberikan wawasan yang sangat berharga kepada peserta.

Setelah selesai sesi pertama, acara dilanjutkan dengan sesi kedua pada pukul 10.00-12.00 WIB, yang membahas "Pelaporan audit." Dr. Irsyadunnas, M.Ag., menjelaskan tentang jenis temuan audit, seperti observasi, minor, dan mayor, serta bagaimana melaporkannya dengan benar. Peserta juga diajak untuk mengisi formulir laporan audit mutu internal, melakukan analisis PLOR (Problem Location Objective, Reference), serta memahami aspek penting dalam laporan audit.

Hari ketiga acara Refreshment Auditor Internal dihadiri oleh 35 peserta, yang semakin memperdalam pemahaman dan keterampilan dalam proses audit mutu. Acara ini telah memberikan wawasan yang berharga dan keterampilan praktis kepada auditor internal UIN Sunan Kalijaga untuk menjaga dan meningkatkan mutu di lingkungan universitas.