Yogyakarta, 18 Maret 2024 – Lembaga Penjaminan Mutu UIN Sunan Kalijaga menggelar Rapat Evaluasi Semester Genap Tahun Akademik 2023/2024 di Ruang Rapat Lantai 3 Gedung Saifuddin Zuhri (PAU). Rapat yang dihadiri oleh para Pengendali Sistem Mutu (PSM) Fakultas dan Prodi dibuka oleh Ibu Dr. Epha Diana Supandi, S.Si., M.Sc. yang menyampaikan pentingnya rapat evaluasi ini dalam rangka koordinasi dan pelaporan progres penyusunan kurikulum berbasis Outcome-Based Education (OBE).

Ibu Dr. Epha mengawali rapat dengan menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh peserta yang hadir. Beliau menekankan bahwa rapat ini adalah langkah awal untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan kurikulum berbasis OBE. Dalam sambutannya, Ibu Dr. Epha menyebutkan bahwa ada beberapaProgram Studi, yakni S2 Ilmu-ilmu Sosial (IIS) dan dua Prodi di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya (FADIB), yang akan divisitasi minggu ini. Beliau juga menegaskan bahwa UIN Sunan Kalijaga harus mencapai predikat unggul untuk memenuhi kebutuhan akreditasi dan menjaga reputasi institusi.

Dalam sesi inti rapat, Ibu Dr. Epha melaporkan bahwa hasil survei telah siap per prodi, sehingga tidak perlu menuliskan setiap prodi secara terperinci. Salah satu tugas utama PSM adalah melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) kegiatan, sesuai dengan siklus SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) yang mencakup proses PEPP (Perencanaan, Evaluasi, Pelaksanaan, dan Pengendalian). Hal ini bertujuan agar Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Tambahan (IKT) lebih terukur dan relevan dengan standar mutu yang ditetapkan.

Lebih lanjut, Ibu Epha menyebutkan bahwa PSM Fakultas Dakwah dan Komunikasi (FDK) telah melaporkan 57 kegiatan, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya (FADIB) melaporkan 36 kegiatan, dan total terdapat 83 kegiatan PSM yang diisi dengan tingkat partisipasi 80%. PSM diharapkan untuk mencermati 29 standar mutu IKU dan IKT sehingga kegiatan yang dilaksanakan sesuai dan mendukung tercapainya standar mutu tersebut.

Selain itu, dalam laporannya, Ibu Dr. Epha menyoroti bahwa Fakultas Syariah dan Hukum (FSH) telah membentuk tim RPS (Rencana Pembelajaran Semester) di tiap prodi, sementara Fakultas Adab dan Ilmu Budaya (FADIB) telah mengingatkan prodi untuk menyusun RPS dalam bentuk OBE. Prodi Ilmu Perpustakaan dari FADIB telah berproses sejak Desember dan akan menghadirkan pakar pada tanggal 21 Maret. Fakultas Dakwah dan Komunikasi (FDK) telah mengadakan workshop dengan narasumber beberapa minggu yang lalu dan sebagian besar prodi sedang tahap penyelesaian kurikulum.

Fakultas Sains dan Teknologi (FST) melaporkan bahwa seluruh prodi telah menyelesaikan tugasnya, sementara Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) menyampaikan bahwa prodi S3 Pendidikan Agama Islam (PAI) telah melaksanakan reviu kurikulum pada bulan Januari dan sedang dalam tahap finalisasi. Prodi S2 PAI telah mengadakan workshop pada tanggal 8 Maret dan sedang dalam tahap penyelesaian. Prodi Pendidikan Fisika telah memulai redesain kurikulum dan mengadakan workshop, sementara S2 PGMI sedang melibatkan beberapa ahli dan asosiasi dalam proses redesain kurikulum.

Bapak Andi, M.Sc. memberikan penjelasan teknis mengenai akses monev yang dapat dilakukan melalui akun PSMP. Beliau menjelaskan langkah-langkah untuk mengunduh laporan monitoring dari web dan cara mengisi laporan evaluasi yang meliputi verifikasi data instrumen hasil evaluasi.

Sebelum rapat diakhiri, Ibu Epha menekankan pentingnya tindak lanjut dari hasil survei kepuasan yang telah dilakukan. Pascasarjana menunjukkan tingkat kepuasan dosen yang rendah meskipun mahasiswa puas, sementara FITK mencatat kepuasan dosen tertinggi. Untuk tingkat kepuasan Tenaga Pendidikan dipegang oleh FEBI. Beliau berharap survei kepuasan yang indikatornya masih rendah dapat diperbaiki.

Rapat ini diakhiri dengan penegasan bahwa seluruh fakultas harus segera menyelesaikan penyusunan kurikulum dan melaksanakan evaluasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan, yaitu mulai 18 hingga 28 Maret 2024. Evaluasi ini penting untuk memastikan kurikulum yang disusun dapat diimplementasikan pada bulan Agustus mendatang.

Rapat ditutup oleh Ibu Epha dengan harapan bahwa seluruh peserta rapat dapat berkolaborasi dan bekerja sama untuk mencapai standar mutu yang diharapkan, demi meningkatkan kualitas pendidikan di UIN Sunan Kalijaga.