Yogyakarta, 17 September 2024 – Dalam rangka mempersiapkan kegiatan evaluasi semester gasal Tahun Akademik 2024/2025, LPM UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menggelar rapat koordinasi yang dihadiri oleh berbagai pihak terkait. Rapat yang diselenggarakan di Gedung PAU lantai 1 ini dipimpin oleh Ibu Dr. Epha Diana Supandi, M.Sc. dan membahas berbagai hal strategis yang berkaitan dengan evaluasi dan peningkatan kualitas akademik.

Akreditasi Program Studi dan Pemahaman Visi Misi

Pada pembukaan rapat, salah satu agenda penting yang dibahas adalah rencana pengajuan akreditasi dari beberapa program studi. Beberapa program studi di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) telah mengajukan akreditasi kepada lembaga akreditasi internasional ASIIN, yang dijadwalkan akan dilakukan pada bulan November 2024 dan Februari 2025. Rencana ini akan dilanjutkan dengan proses asesmen oleh tim akreditasi.

Selain itu, hasil survei terkait pemahaman visi, misi, dan tujuan (VMT) universitas juga menjadi sorotan utama dalam rapat tersebut. Berdasarkan survei yang dilakukan, ditemukan bahwa hanya 49% dosen yang memahami visi dan misi universitas secara keseluruhan. Angka ini menunjukkan perlunya peningkatan dalam sosialisasi visi dan misi, yang diharapkan dapat dilakukan secara masif melalui pemasangan spanduk dan media lainnya di lingkungan fakultas dan universitas. Sosialisasi ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa terhadap visi dan misi institusi, yang pada saat ini telah mencapai tingkat pemahaman sebesar 60%.

Survei Beban Belajar Mahasiswa

Pembahasan selanjutnya berfokus pada hasil survei terkait beban belajar mahasiswa (student workload). Survei ini mengukur beban belajar mahasiswa berdasarkan tiga aspek, yakni belajar materi perkuliahan, kehadiran dalam perkuliahan, dan pengerjaan tugas perkuliahan. Dari hasil survei ini, ditemukan bahwa 64% mahasiswa merasa bahwa beban belajar yang mereka terima sudah sesuai, namun masih ada 18% yang merasakan beban terlalu berat, dan 18% lainnya menganggap beban belajar terlalu ringan. Data ini menunjukkan adanya variasi beban belajar di berbagai program studi yang perlu dievaluasi lebih lanjut.

Survei Kepuasan Dosen dan Mahasiswa

Dalam rapat tersebut juga disampaikan hasil survei kepuasan dosen dan mahasiswa. Hasil survei kepuasan dosen menunjukkan beberapa masalah yang perlu segera ditangani, seperti kecepatan akses internet (wifi), kecukupan ruang kelas, transparansi anggaran, serta ketersediaan dana untuk kegiatan PKM. Sementara itu, survei kepuasan mahasiswa menyoroti kekurangan pada fasilitas umum seperti toilet, tempat parkir, kualitas ruang kelas (seperti AC, kursi, dan papan tulis), serta ruang diskusi publik yang masih dirasa kurang memadai. Kedua survei ini menunjukkan bahwa terdapat kebutuhan mendesak untuk meningkatkan fasilitas dan sarana prasarana di lingkungan kampus demi menunjang kenyamanan dan produktivitas dosen dan mahasiswa.

Survei Kepuasan Tenaga Kependidikan (Tendik)

Tidak hanya dosen dan mahasiswa, tenaga kependidikan (tendik) juga menjadi objek survei kepuasan. Hasil survei menunjukkan bahwa kepuasan tendik masih rendah pada beberapa aspek, termasuk kecukupan sarana dan prasarana, efektivitas program pengembangan pegawai, serta pemeliharaan fasilitas kampus. Distribusi beban kerja juga menjadi salah satu perhatian utama yang perlu diperbaiki untuk meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas tenaga kependidikan di lingkungan UIN Sunan Kalijaga.

Monitoring dan Evaluasi Semester Gasal 2024/2025

Sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas pendidikan, monitoring dan evaluasi (monev) untuk semester gasal TA 2024/2025 akan dilaksanakan pada 17–26 September 2024. Kegiatan ini akan berlangsung selama 10 hari dan bertujuan untuk mengumpulkan data evaluasi dari seluruh unit kerja dan program studi di UIN Sunan Kalijaga. Panduan pengisian monev dapat diakses melalui situs mutu.uin-suka.ac.id, dan pihak yang mengalami kesulitan teknis dapat menghubungi Pak Andi sebagai penanggung jawab kegiatan ini.

Tindak Lanjut dan Rencana Perbaikan

Rapat diakhiri dengan pembahasan mengenai rencana tindak lanjut dari hasil-hasil survei yang telah disampaikan. Para peserta rapat sepakat bahwa perlu ada langkah konkret untuk meningkatkan pemahaman visi misi, memperbaiki beban belajar mahasiswa, serta meningkatkan kualitas fasilitas dan layanan di kampus. Hasil dari monitoring dan evaluasi yang akan dilaksanakan juga akan menjadi dasar untuk menentukan kebijakan dan perbaikan yang lebih tepat sasaran.

Rapat koordinasi ini merupakan langkah penting dalam memastikan kelancaran kegiatan evaluasi semester gasal di UIN Sunan Kalijaga serta sebagai upaya peningkatan mutu pendidikan dan pelayanan di kampus. Dengan adanya monitoring yang efektif dan langkah perbaikan yang terarah, diharapkan kualitas pendidikan di UIN Sunan Kalijaga dapat terus meningkat dan memenuhi harapan seluruh civitas akademika