Jum'at, 1 Desember 2023, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Sunan Kalijaga menggelar Rapat Koordinasi Audit Mutu Internal Semester Gasal 2023. Acara ini dilaksanakan di Ruang Rapat Lantai 1, Gedung Prof. KH. Saifuddin Zuhri UIN Sunan Kalijaga.

Rapat koordinasi dibuka oleh Denisa Apriliawati, M.Res., dengan sambutan hangat:

"Selamat pagi/sore semuanya, terima kasih telah hadir di rapat koordinasi audit mutu internal kita hari ini. Kita akan membahas langkah-langkah penting untuk memastikan kelancaran proses audit dan meningkatkan mutu internal organisasi."

Denisa Apriliawati, M.Res., dalam sambutannya mengungkapkan beberapa perubahan signifikan dalam audit semester ini. Ia menyampaikan terima kasih kepada para senior yang telah mendaftar, mencatat bahwa akses ke mutu tidak hanya terbatas pada lead, melainkan juga anggota memiliki akses. Hal ini diharapkan dapat mengurangi beban kerja lead dan memungkinkan pembagian tugas kepada tim. Proses login ke mutu hanya memerlukan NIP dan password.

Denisa menjelaskan bahwa ada 11 standar mutu, yang berhasil dikategorisasikan berdasarkan audiens standar mutu. Sebanyak 3 auditor akan melakukan audit terhadap 3 auditee, dengan prinsip 1 auditor 1 auditee khusus untuk audit terkait infokom dan teknik. Denisa juga mengundang untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai mutu website dan menyatakan bahwa informasi tersebut dapat disampaikan kepada PTIPD.

Ia kemudian mengajak para peserta untuk login ke website mutu menggunakan NIP dan password, sambil menyebutkan bahwa tutorial video tersedia di YouTube untuk bantuan tambahan. Denisa juga menginformasikan bahwa akreditasi sekarang memiliki 5 versi, yang diharapkan untuk disesuaikan dengan tingkat pendidikan (S1, S2, dan S3). Pada semester ini, rektorat juga akan diaudit.

Denisa menyarankan untuk memeriksa jadwal pada tabel persiapan dan menyampaikan bahwa tampilan website lead dengan anggota kemungkinan sedikit berbeda, dengan tampilan yang lebih lengkap bagi yang merangkap. Ia juga menjelaskan bahwa matriks saat ini berbeda dari sebelumnya, dengan opsi tercapai atau tidak tercapai, dan bahwa observasi seharusnya tidak menghasilkan temuan. Matriks sebelumnya diganti dengan yang baru, di mana minor dan mayor dapat diisi pada plor.

Denisa mengakhiri sambutannya dengan mengundang pertanyaan, "Jika tidak ada pertanyaan tambahan, saya akan mengakhiri rapat. Terima kasih atas kehadiran bapak ibu. Mohon ditunggu untuk tutorial dan informasi lebih lanjut mengenai akses akun kami."